영상정보처리기기 설치운영 관리방침

제1조 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

영상정보처리기기 운영·관리방침(이하 ‘본 방침’이라 한다)은 개인정보보호법 제25조 제1항 2호,3호 및 같은 법 시행령 제25조 제1항에 따라 영상정보처리기기의 설치·운영 및 개인영상정보 보호와 관련하여 “(주)네오위즈”(이하 ‘당사’라 합니다)가 준수해야 할 사항을 정함으로써 범죄예방 및 시설안전 등 업무의 적정한 수행을 도모하고 직원 및 일반인의 권익 보장에 이바지함을 목적으로 합니다.

제2조 영상정보처리기기의 설치대수, 위치, 촬영범위

당사에 설치·운영중인 영상정보처리기기의 설치대수, 위치, 및 촬영범위는 다음과 같습니다.

  • 설치·운영중인 건물의 위치 : 경기도 성남시 분당구 대왕판교로645번길 14 네오위즈판교타워
설치장소/위치 및 촬영범위 수량(총 128대)
지하주차장(B2F~B5F)
주차장출입문 및 E/V홀
18대
건물내부(B1F~11F, B6F)
사무실 출입문, 복도, 계단, E/V홀
85대
옥상
옥상정원, E/V 기계실
5대
건물외곽(B1F, 1F)
건물주변(1층 7곳, 지하1층 2곳)
9대
승강기
승강기 내부
11대

제3조 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근권한이 있는 사람

당사는 정보주체의 개인영상정보를 보호하기 위하여 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람을 아래와 같이 지정하고 있습니다.

  1. 영상정보처리기기 및 영상정보 관리책임자
    • 담 당 자 : 윤준석
    • 소속/직위: ㈜네오위즈 사옥관리팀 / 팀장
    • 전화번호 : 031-8023-7388
  2. 영상정보처리기기 및 영상정보 관리담당자
    • 담 당 자 : 김학건
    • 소속/직위: ㈜네오위즈 사옥관리팀
    • 전화번호 : 031-8023-7476

제4조 영상정보의 촬영 시간, 보관기간, 보관 장소 및 처리방법

당사에 설치·운영중인 영상정보처리기기의 촬영시간, 영상정보의 보관기간, 보관장소는 다음과 같습니다.

  1. 촬영시간 : 24시간 연속 촬영
  2. 보관기간 : 20일
  3. 보관장소 : CCTV 녹화기 설치장소인 지하1층 방재실
  4. 처리방법 : 20일 경과 후 자동 삭제

제5조 영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소

당사는 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 화상정보가 실제로 열람·재생되는 방재실을 출입제한구역으로 지정하였으며, 다음 각 호와 같이 접근 권한이 부여된 자 외에는 열람·재생할 수 없도록 운영하고 있습니다. 단, 열람·재생의 필요가 있을 경우 개인영상정보보호관리책임자의 승인을 받은 후 열람·재생할 수 있도록 운영하고 있습니다.

  1. 개인영상정보보호책임자
  2. 개인영상정보보호담당자
  3. 개인영상정보보호책임자의 승인을 받은 자

제6조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  1. 정보주체는 당사가 처리하는 본인의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인(이하 "열람 등"이라 한다)을 개인영상정보보호책임자에게 요구할 수 있으며, 이 때 요구방법은 당사에서 제공하는 서식에 따른 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 하여야 합니다.
  2. 당사는 위와 같은 요구를 받았을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취하며, 이 때 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출받아 확인합니다.
  3. 예외적으로 다음 각 호와 같은 경우에 당사는 귀하의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우에 10일이내 서면 등으로 거부 사유 및 불복할 수 있는 방법을 귀하에게 통지합니다.
    1. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
    2. 기타 정보주체의 열람 등을 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
  4. 정보주체는 당사에게 자신의 개인영상정보에 대한 파기를 요구하는 때에는 열람 등을 요구하였던 개인영상정보에 대하여만 그 파기를 요구할 수 있습니다.
  5. 당사는 위와 같이 열람 등 필요한 조치를 취할 경우에 해당 정보내에 열람 등을 요구한 자 이외의 자의 개인영상정보가 포함되어 있을 때에는 해당 제3자의 개인영상정보를 식별할 수 없도록 보호조치를 취합니다.

제7조 개인영상정보의 이용·제3자 제공의 제한 및 관리

  1. 관리책임자는 정보주체의 동의, 법령의 규정 또는 공적 업무수행을 위하여 부득이하게 필요한 경우를 제외하고는 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  2. 영상정보를 이용하거나 제공받고자 하는 제3자는 이용목적 및 이용하고자 하는 영상정보의 범위를 명시하여 문서로 요청하여야 하고, 관리책임자는 개인영상정보 관리대장에 기록ㆍ관리합니다. 영상정보 이용ㆍ제공시 주요 점검사항은 다음 각 호와 같습니다.
    1. 법령상 요청근거 여부
    2. 보유 목적외 이용ㆍ제공이 가능한 예외사항 여부
    3. 요청한 법적 근거와 이용목적의 타당성
    4. 문서에 의한 요청 여부
    5. 제공시 안전 조치 수행 여부
  3. 관리책임자는 개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우 다음 각 호의 사항을 기록하고 이를 관리합니다.
    1. 개인영상정보 파일의 명칭
    2. 이용하거나 제공받은 자(공공기관 또는 개인)의 명칭
    3. 이용 또는 제공의 목적
    4. 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
    5. 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
    6. 이용 또는 제공의 형태

제8조 개인영상정보의 파기

  1. 관리책임자는 수집한 개인영상정보를 본 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 다음각 호의 파기 방법에 의하여 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
    1. 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
    2. 전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제
  2. 개인영상정보를 파기하는 경우에는 다음 각 호와 같은 사항을「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.
    1. 파기하는 개인영상정보 항목
    2. 개인영상정보 파기 일시 (사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 등)
    3. 개인영상정보 파기 담당자

제9조 영상정보 보호를 위한 관리적·기술적·물리적 조치

당사는 영상정보 보호를 위해 다음 각 호와 같은 관리적·기술적·물리적 보호조치를 취합니다.

  1. 영상정보처리기기에 의하여 수집·처리되는 개인영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
  2. 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고 접근 권한이 부여된 자 외의 출입 및 열람·재생을 통제하고 있습니다.
  3. 회사는 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.
  4. 당사는 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송·수신하는 경우 영상정보가 분실·도난·누출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
  5. 당사는 개인영상정보의 위·변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.

제10조 안내판의 설치 및 설치 장소

당사는 영상정보처리기기가 설치•운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 아래와 같은 사항을 기재한 안내판을 정문, 후문 및 주차장 각층에 설치하고 있습니다.

설치목적 시설보안, 범죄 및 화재예방
설치장소 주차장, 본관 내부 및 외부, 옥상
촬영범위 주차장, 승강기내부, 계단출입구 및 사무실입구, 건물주변, 옥상
촬영시간 24시간 연속 촬영/녹화
관리책임자 정 : 관리책임자 (031)8023-7388
부 : 관리담당자 (031)8023-6702
위탁관리자 아이서비스주식회사 관리소장
(031)8023-7448

제11조 영상정보처리기기 운영·관리방침의 변경에 따른 공지의무

본 영상정보처리기기 운영•관리방침은 2012 년 3 월 1 일에 제정되었으며 법령•정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가•삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 영상정보처리기기 운영•관리방침을 시행하기 전에 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

부칙

본 방침은 2017년 3월 24일부터 적용됩니다.