제1조 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
영상정보처리기기 운영·관리방침(이하 ‘본 방침’이라 한다)은 개인정보보호법 제25조 제1항 2호,3호 및 같은 법 시행령 제25조 제1항에 따라 영상정보처리기기의 설치·운영 및 개인영상정보 보호와 관련하여 “(주)네오위즈게임즈”(이하 ‘당사’라 합니다)가 준수해야 할 사항을 정함으로써 범죄예방 및 시설안전 등 업무의 적정한 수행을 도모하고 직원 및 일반인의 권익 보장에 이바지함을 목적으로 합니다.
제2조 영상정보처리기기의 설치대수, 위치, 촬영범위
당사에 설치·운영중인 영상정보처리기기의 설치대수, 위치, 및 촬영범위는 다음과 같습니다.
설치장소/위치 및 촬영범위 |
설치대수(총 48대) |
본관 사무실 입구 및 승강기내부 |
25대 |
별관 사무실 입구 및 승강기내부 |
12대 |
주차장 등 기타 옥상 및 주차장 외부 |
11대 |
제3조 안내판의 설치 및 설치 장소
당사는 영상정보처리기기가 설치·운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 아래와 같은 사항을 기재한 안내판을 본관, 별관 및 주차장의 각 입구에 설치하고 있습니다.
CCTV 설치 안내 |
목적 |
시설보안, 범죄 및 화재예방 |
촬영시간 |
24시간 촬영/녹화 |
촬영장소 및 범위 |
네오위즈타워 내/외부 |
관리책임자 |
관리센타장 ☎ |
제4조 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근권한이 있는 사람
당사는 정보주체의 개인영상정보를 보호하기 위하여 관리책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한이 있는 사람을 아래와 같이 지정하고 있습니다.
-
- 영상정보처리기기 및 영상정보 관리책임자
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- 담 당 자 : 윤준석
- 소속/직위: 관리센타/센터장
- 전화번호 : 031-8023-7388
-
- 영상정보처리기기 및 영상정보 관리담당자
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- 담 당 자 : 정호남
- 소속/직위: 관리센터/관리소장
- 전화번호 : 031-8023-7462
제5조 영상정보의 촬영 시간, 보관기간, 보관 장소 및 처리방법
당사에 설치·운영중인 영상정보처리기기의 촬영시간, 영상정보의 보관기간, 보관장소는 다음과 같습니다.
- 촬영시간 : 24시간 연속 촬영
- 보관기간 : 30일
- 보관장소 : CCTV 녹화기 설치장소인 1층 방재실
- 처리방법 : 30일 경과 후 DVR 용량에 따라 자동 삭제
제6조 영상정보처리기기운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
당사는 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 화상정보가 실제로 열람·재생되는 1층 방재실을 출입제한구역으로 지정하였으며, 다음 각 호와 같이 접근 권한이 부여된 자 외에는 열람·재생할 수 없도록 운영하고 있습니다. 단, 열람·재생의 필요가 있을 경우 개인영상정보보호책임자의 승인을 받은 후 열람·재생할 수 있도록 운영하고 있습니다.
- 개인영상정보보호책임자
- 개인영상정보보호담당자
- 개인영상정보보호책임자의 승인을 받은 자
제7조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 정보주체는 당사가 처리하는 본인의 개인영상정보에 대하여 열람 및 존재확인(이하 "열람 등"이라 한다)을 개인영상정보보호책임자에게 요구할 수 있으며, 이 때 요구방법은 별지 제1호 서식에 따른 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 하여야 합니다.
- 당사는 위와 같은 요구를 받았을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취하여야 하며, 이 때 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제출받아 확인합니다.
- 예외적으로 다음 각 호와 같은 경우에 당사는 귀하의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우에 10일이내 서면 등으로 거부 사유 및 불복할 수 있는 방법을 귀하에게 통지합니다.
- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 기타 정보주체의 열람 등을 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
- 정보주체는 당사에게 자신의 개인영상정보에 대한 파기를 요구하는 때에는 열람 등을 요구하였던 개인영상정보에 대하여만 그 파기를 요구할 수 있습니다.
- 당사는 위와 같이 열람 등 필요한 조치를 취할 경우에 해당 정보내에 열람 등을 요구한 자 이외의 자의 개인영상정보가 포함되어 있을 때에는 해당 제3자의 개인영상정보를 식별할 수 없도록 보호조치를 취합니다.
제8조 개인영상정보의 이용·제3자 제공의 제한 및 관리
- 관리책임자는 정보주체의 동의, 법령의 규정 또는 공적 업무수행을 위하여 부득이하게 필요한 경우를 제외하고는 개인영상정보를 수집 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하여서는 아니 됩니다.
- 영상정보를 이용하거나 제공받고자 하는 제3자는 이용목적 및 이용하고자 하는 영상정보의 범위를 명시하여 문서로 요청하고, 관리책임자는 개인영상정보 관리대장(별지 제2호 서식)에 기록ㆍ관리하여야 합니다. 영상정보 이용ㆍ제공시 주요 점검사항은 다음 각 호와 같습니다.
- 법령상 요청근거 여부
- 보유 목적외 이용ㆍ제공이 가능한 예외사항 여부
- 요청한 법적 근거와 이용목적의 타당성
- 문서에 의한 요청 여부
- 제공시 안전 조치 수행 여부
- 관리책임자는 개인영상정보를 수집 목적 이외로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우 다음 각 호의 사항을 기록하고 이를 관리하여야 합니다.
- 개인영상정보 파일의 명칭
- 이용하거나 제공받은 자(공공기관 또는 개인)의 명칭
- 이용 또는 제공의 목적
- 법령상 이용 또는 제공근거가 있는 경우 그 근거
- 이용 또는 제공의 기간이 정하여져 있는 경우에는 그 기간
- 이용 또는 제공의 형태
제9조 개인영상정보의 파기
- 관리책임자는 수집한 개인영상정보를 본 방침에 명시한 보관 기간이 만료한 때에는 다음각 호의 파기 방법에 의하여 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
- 개인영상정보가 기록된 출력물(사진 등) 등은 파쇄 또는 소각
- 전자기적(電磁氣的) 파일 형태의 개인영상정보는 복원이 불가능한 기술적 방법으로 영구 삭제
- 개인영상정보를 파기하는 경우에는 다음 각 호와 같은 사항을「개인영상정보 관리대장」에 기록하고 관리합니다.
- 파기하는 개인영상정보 항목
- 개인영상정보 파기 일시 (사전에 파기 시기 등을 정한 자동 삭제의 경우에는 파기 주기 등)
- 개인영상정보 파기 담당자
제10조 영상정보 보호를 위한 관리적·기술적·물리적 조치
당사는 영상정보 보호를 위해 다음 각 호와 같은 관리적·기술적·물리적 보호조치를 취합니다.
- 영상정보처리기기에 의하여 수집·처리되는 개인영상정보의 접근권한은 관리책임자 및 업무담당자 등 지정된 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
- 영상정보처리기기에 의하여 전송되는 개인영상정보가 열람·재생되는 장소를 출입제한구역으로 지정하고 접근 권한이 부여된 자 외의 출입 및 열람·재생을 통제하고 있습니다.
- 회사는 전보, 퇴직 등 인사이동 사유가 발생하여 접근권한이 변경된 경우에는 지체 없이 권한을 변경 또는 말소합니다.
- 당사는 개인영상정보를 처리하거나 개인영상정보파일을 송·수신하는 경우 영상정보가 분실·도난·누출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 비밀번호 설정 등 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.
- 당사는 개인영상정보의 위·변조를 방지하기 위하여 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 정기적으로 점검하고 있습니다.
제11조 영상정보처리기기 운영·관리방침의 변경에 따른 공지의무
본 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2012 년 3 월 1 일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 영상정보처리기기 운영·관리방침을 시행하기 전에 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
부칙
제1조(시행일) 본 규정은 2013년 2월 18일부터 시행한다.